用视频专栏二维码如何搞定企业内训?企业将分散的培训资料结构化,建立“企业云大学”。
新人入职培训 (Onboarding): 将企业文化、考勤制度、办公软件使用、各部门职能制作成视频专栏。新员工入职后,通过扫码进入专栏自主学习,系统自动记录完成度,HR无需每周重复宣讲。
岗位技能SOP: 比如销售的话术演练、前台的接待礼仪、厨师的菜品制作步骤。将标准操作程序(SOP)视频化,确保全国各地分支机构的执行不走样。
管理层晋升课: 针对中高层管理者的领导力课程,通过私域设置权限,仅限指定级别的员工观看,保护管理机密。
操作步骤:
酷播云视频专栏支持通过“授权指定用户或标签组”来实现精细化的观看权限控制,非常适合企业内部培训或在线教学场景。以下是实现视频专栏列表授权观看的具体操作步骤:
第一步:注册登录与上传视频
- 进入酷播云官网,注册并登录您的平台账号。
- 登录管理后台后,将您的培训视频文件上传至平台。
第二步:创建视频专栏并设置授权
- 在左侧导航栏点击【专栏管理】,然后点击右侧的【新建专栏】。
- 完善专栏信息(如名称、简介、封面图等)。
- 核心授权设置:在“观看条件”处选择**“指定观看”**。接着在“指定标签”处点击“指定标签”按钮,在弹出的选项中选择对应的标签组(例如:市场部员工、销售部员工等),然后点击确定并保存专栏。
第三步:批量导入授权用户
- 在管理后台的【用户体系】或【用户列表】中,找到右上角的【批量导入用户】功能。
- 下载导入模板文件,按照格式录入被授权员工的手机号信息及对应的员工标签。
- 将填好的文件上传,即可将员工批量导入系统并自动匹配到对应的标签组中。
第四步:添加视频并生成二维码
- 返回专栏管理页面,点击【添加视频内容】,从已上传的视频库中勾选对应的视频加入该专栏。
- 点击专栏右侧的【生成二维码】。在弹出的页面中,您可以选择二维码样式并添加企业Logo,最后点击生成。
- 下载生成的二维码,即可印刷到物料中或分享到内部培训群。
💡 观看效果说明
设置完成后,被授权的用户在扫码进入视频专栏时,系统会要求输入其被授权的手机号进行身份验证。验证通过后,即可观看专栏内的视频列表并自由切换;而未在授权名单内的人员将无法观看。
视频专栏二维码在视频观看授权方面的模式主要有以下五种:
| 授权模式 (点击链接查看教程) | 核心特点 | 安全性 | 主要优势 | 典型应用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 01.免费观看 | 零门槛,直接播放 | ⭐ | 传播快,体验好 | 产品宣传、公共导览、说明书 |
| 02.密码观看 | 统一密码验证 | ⭐⭐⭐ | 设置简单,防外人 | 内部培训、婚礼视频、付费课程 |
| 03.授权指定用户/标签组 | 账号登录,分组管理 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 权限精细,数据可查 | 企业分级培训、会员专享内容 |
| 04.报名观看+审核 | 填写信息+人工审核 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 安全,人工把关 | 内部会议、教学培训课程 |
| 05.登记观看+直接看 | 填写信息+自动通过 | ⭐⭐ | 收集线索,自动化 | 营销获客、潜客挖掘、视频试看 |
视频专栏 - 授权指定用户和指定标签组观看

图3:指定用户和指定标签组观看

图3-1:管理后台主要操作步骤截图 - 指定用户和指定标签组观看
这是基于“账号体系”的权限管理。管理员在后台创建子账号或用户组(标签),只有登录指定账号,或属于特定标签组(如“VIP组”、“员工组”、"销售部"、“市场部”)的用户才能观看。
操作教程:视频专栏指定用户和指定标签组观看操作教程
优势:
精细化权限控制: 可以实现不同人看不同视频,或者同一视频只给特定部门看。
可追溯: 因为是账号登录,后台可以精确统计具体是谁(哪个账号)观看了视频,观看了多久。
应用场景:
分级培训: 企业内训中,管理层看战略视频,基层看操作视频;或者新员工入职培训。
会员制内容: 针对不同等级的会员(如银牌会员、金牌会员)提供不同的专属视频内容。
渠道管理: 给不同地区的代理商分配不同的产品讲解视频。

